Em Breve - Previsão de estoque: saiba antes qual insumo vai faltar

Toda fábrica já passou por isso: a linha está pronta, a ordem é a próxima da fila, e só na hora de começar alguém descobre que o insumo não é suficiente. Ou o contrário: um lote inteiro vence no almoxarifado enquanto as ordens que precisavam dele foram programadas para depois da validade.

O saldo total do ERP não responde a pergunta que importa para o PCP: o estoque que tenho hoje dá conta da programação dos próximos dias, na ordem em que ela vai acontecer?

A nova Previsão de estoque do PlantScanner responde exatamente isso. Ela segue a programação da fábrica, ordem por ordem, e mostra qual insumo vai faltar, em qual ordem e a partir de quando.

Do estoque de hoje à programação da semana

Para cada insumo, a previsão percorre as ordens programadas na sequência em que vão precisar dele e tira o necessário dos lotes em estoque, com algumas regras simples:

• Só entra lote liberado e dentro da validade. Lote bloqueado pela qualidade ou vencido aparece na tela, mas não entra na conta. A validade vale até o fim do dia do vencimento.
• Primeiro o que vence primeiro. A previsão usa os lotes na ordem de validade, como deve acontecer no chão de fábrica.
• Só o que ainda falta consumir. Se a ordem já está em execução, conta só o que falta, e não a quantidade total da ordem.
• Ordem atrasada precisa agora. Se uma ordem já devia ter começado, a previsão considera que ela precisa do insumo neste momento.

O resultado aparece na tela de Abastecimento de Materiais. Para cada insumo você vê quanto está liberado hoje, quanto as ordens do período vão consumir e a situação: se o estoque cobre o período ou, se não cobre, quanto falta, a partir de quando e qual é a primeira ordem sem material.

Dá para olhar os próximos 7, 15, 30 ou 60 dias e buscar por insumo ou por ordem. Ao abrir um insumo, a tela mostra os lotes e, ordem por ordem, quanto cada uma precisa, quanto falta e o saldo que sobra depois dela.

A falta aparece na própria ordem, no Planejamento

Quem programa a produção não precisa sair do Planejamento para saber se vai ter material. Ao passar o mouse sobre uma ordem, o detalhe dela mostra o bloco Falta material para esta ordem, com o insumo, quanto falta e quanto a ordem precisa.

O resumo no topo da semana também conta as ordens com falta de material, ao lado das ordens que atrasam a entrega. Um clique leva direto à ordem no calendário.

A conta é feita sobre a programação salva: mudou a sequência, salvou, e a previsão já reflete a nova ordem.

O que o operador apontou entra na conta na hora

O saldo dos lotes vem do ERP, e o ERP nem sempre baixa o insumo no mesmo momento em que ele é consumido. Em muitas fábricas, a baixa só acontece quando a ordem é encerrada.

Por isso, quando o operador aponta no PlantScanner o consumo de um lote, a previsão já tira essa quantidade do lote, mesmo antes de o ERP atualizar o saldo. A tela mostra quanto foi apontado e ainda aguarda baixa no ERP, para ninguém estranhar a diferença entre os dois números.

A regra se ajusta à forma como o seu ERP trabalha: tanto para quem baixa o insumo no fim da ordem quanto para quem baixa a cada apontamento, durante a execução.

Os lotes que vencem primeiro, em um clique

Além da falta, a previsão mostra o contrário: o saldo liberado que vai vencer antes de ser usado pelas ordens programadas.

Na tela de Lotes disponíveis, quatro atalhos no topo mostram quantos lotes vencem em até 7 dias, quantos vencem em até 30 dias, quantos já venceram e ainda têm saldo e quantos estão bloqueados. Um clique abre a lista só desses lotes, de todos os itens, com o que vence primeiro no topo.

Nas listas de vencimento, a coluna Programação cruza cada lote com a previsão de estoque e diz o que vai acontecer com ele:

• A programação usa todo o saldo antes de vencer: o lote vai ser consumido a tempo.
• A programação usa uma parte: a tela mostra quanto vai vencer sem uso.
• Nenhuma ordem programada usa o lote: é a hora de antecipar uma ordem, trocar a sequência ou dar outro destino ao lote antes que ele vire perda.

Os atalhos também contam quantos lotes estão sem uso programado, para o PCP e o almoxarifado saberem por onde começar.

Os riscos chegam no seu e-mail

Nem todo mundo abre o Planejamento logo cedo. Por isso, os riscos da programação agora também chegam por e-mail, enviados pelo próprio PlantScanner, sem nenhuma ferramenta de automação no meio do caminho.

O e-mail reúne as três situações que mais pedem atenção do PCP: as ordens que vão atrasar a entrega, as ordens atrasadas na programação e as ordens com falta de material. Ele chega de duas formas:

• Resumo todo dia às 7h. Antes da reunião da manhã, a equipe recebe a situação da programação das estações escolhidas, com o mais grave primeiro e um botão que abre o Planejamento.
• Aviso quando surge um risco novo. Se ao longo do dia uma ordem passa a atrasar a entrega ou a ficar sem material, ou se o atraso ou a falta aumenta, chega um aviso só sobre aquela ordem. No máximo um aviso por ordem por dia, para o e-mail não virar ruído.

Para ativar, basta criar um webhook em Setup → Webhooks com o tipo de evento Riscos do planejamento. O gatilho é E-mail e, no campo E-mails que recebem, você busca os usuários já cadastrados ou digita qualquer endereço, inclusive de fora da empresa. Também dá para escolher quais estações entram no e-mail.

Antes de salvar, o botão Testar envio manda na hora um e-mail com os riscos de hoje, marcado como teste, para conferir como ele chega. Depois, no detalhe do webhook, dá para ver a prévia do e-mail ou enviar o resumo na hora, e cada e-mail enviado fica registrado nos envios do webhook, como os demais eventos.

O que vem pela frente

A Previsão de estoque é mais um passo para que o PCP enxergue antes o que vai travar a produção, e não depois, quando a linha já parou. Seguimos ouvindo as equipes de planejamento e de chão de fábrica para evoluir a plataforma.

Quer ativar a Previsão de estoque na sua operação ou tirar dúvidas? Fale com a nossa equipe.